Код вакансии: Е7
Код программы: ADM
Объем и формат занятости: В штат. От 50% до 100% рабочего времени. Гибридный формат работы: дистанционно-офисный.
Обязанности:
• организация графика работы руководителя – планирование и организация встреч, командировок, переговоров руководителя, подготовка отчетов по итогам встреч;
• осуществление административных функций по проектам, которыми руководит директор ПИР-Центра – руководитель Группы ПИР;
• организация командировок и личных поездок руководителя;
• осуществление информационной поддержки руководителя, ведение деловой переписки от имени руководителя;
• взаимодействие с сотрудниками и консультантами, а также с партнерами Группы ПИР – прежде всего с теми, с которыми плотно взаимодействует руководитель Группы ПИР
• ведение, обновление и подготовка материалов для разделов сайта организации, в части компетенции сотрудника;
• участие в подготовке учебно-научных, справочных, презентационных материалов для руководителя • участие в организации и проведении конференций, семинаров и других мероприятий, проводимых ПИР-Центром, по поручениям руководителя;
• при полной занятости: исполнение обязанностей помощника директора Программы ПИР-Центра «Глобальная и региональная безопасность: новые идеи для России», которую возглавляет руководитель Группы ПИР (вопросы внешней политики России, политики в области международной безопасности; вопросы новой архитектуры европейской безопасности; региональные объединения – прежде всего, БРИКС; новые технологии и безопасность)
Требования:
• высшее образование (образование в сфере международных отношений или регионоведения является дополнительным преимуществом);
• желателен опыт работы в должности ассистента или помощника руководителя от 1 года;
• знание английского языка на уровне Advanced обязательно;
• уверенное владение пакетом программ MS Office;
• грамотная устная и письменная речь;
• ответственность, исполнительность, внимательность, мобильность, оперативность,
стрессоустойчивость, коммуникабельность.
• Наличие возможностей для дистанционной работы значительную часть рабочего
времени
Условия:
• пятидневная рабочая неделя;
• оформление по ТК РФ;
• возможность профессионального развития;
• заработная плата по итогам собеседования.
В состав заявки входит:
• Резюме;
• Мотивационное письмо;
• Рекомендация (обязательно. Рекомендация члена Совета или Экспертного совета ПИР-Центра обеспечивает преимущество при отборе, в этом случае предварительное собеседование не проводится, а проводится только основное собеседование и тест).
Заявку следует направлять по адресу: orlov@pircenter.org. В теме письма необходимо указать код вакансии: Е7.
