Вакансия «Помощник руководителя Группы ПИР»

Код вакансии: Е7

Код программы: ADM

Объем и формат занятости: В штат. От 50% до 100% рабочего времени. Гибридный формат работы: дистанционно-офисный.

Обязанности:

• организация графика работы руководителя – планирование и организация встреч, командировок, переговоров руководителя, подготовка отчетов по итогам встреч;

• осуществление административных функций по проектам, которыми руководит директор ПИР-Центра – руководитель Группы ПИР;

• организация командировок и личных поездок руководителя;

• осуществление информационной поддержки руководителя, ведение деловой переписки от имени руководителя;

• взаимодействие с сотрудниками и консультантами, а также с партнерами Группы ПИР – прежде всего с теми, с которыми плотно взаимодействует руководитель Группы ПИР

• ведение, обновление и подготовка материалов для разделов сайта организации, в части компетенции сотрудника;

• участие в подготовке учебно-научных, справочных, презентационных материалов для руководителя • участие в организации и проведении конференций, семинаров и других мероприятий, проводимых ПИР-Центром, по поручениям руководителя;

• при полной занятости: исполнение обязанностей помощника директора Программы ПИР-Центра «Глобальная и региональная безопасность: новые идеи для России», которую возглавляет руководитель Группы ПИР (вопросы внешней политики России, политики в области международной безопасности; вопросы новой архитектуры европейской безопасности; региональные объединения – прежде всего, БРИКС; новые технологии и безопасность)

Требования:

• высшее образование (образование в сфере международных отношений или регионоведения является дополнительным преимуществом);

• желателен опыт работы в должности ассистента или помощника руководителя от 1 года;

• знание английского языка на уровне Advanced обязательно;

• уверенное владение пакетом программ MS Office;

• грамотная устная и письменная речь;

• ответственность, исполнительность, внимательность, мобильность, оперативность,
стрессоустойчивость, коммуникабельность.

• Наличие возможностей для дистанционной работы значительную часть рабочего
времени

Условия:

• пятидневная рабочая неделя;

• оформление по ТК РФ;

• возможность профессионального развития;

• заработная плата по итогам собеседования.

Срок направления заявок – 12 октября 2022 г.

В состав заявки входит:

• Резюме;

• Мотивационное письмо;

• Рекомендация (обязательно. Рекомендация члена Совета или Экспертного совета ПИР-Центра обеспечивает преимущество при отборе, в этом случае предварительное собеседование не проводится, а проводится только основное собеседование и тест).

Начало работы – с 20 октября 2022 г.

Заявку следует направлять по адресу: [email protected] В теме письма необходимо указать код вакансии: Е7.